سياسات وإجراءات جمعية أمان
دليل السياسات والإجراءات المعتمدة — استخدم البحث أو الفلاتر للعثور السريع على أي سياسة.
1 سياسة إدارة المخاطر
تحديد وتقييم ومعالجة المخاطر التي قد تؤثر على الجمعية لضمان استمرارية العمل وتحقيق الأهداف.
تغطي المخاطر التشغيلية، المالية، القانونية، السمعة، والتقنية. يتم مراجعتها سنوياً لضمان الحد من تأثيرها.
2 سياسة إدارة المتطوعين
إرشادات لإدارة عملية التطوع بما يشمل الاستقطاب، التدريب، الحماية، والتقدير.
تشمل حقوق وواجبات المتطوع، التزامات الجمعية تجاه توفير بيئة آمنة، وتطوير قدرات المتطوعين.
3 سياسة الإبلاغ عن المخالفات
توفير بيئة آمنة تشجع على الإبلاغ عن المخالفات وحماية المبلغين من الانتقام.
تشمل آليات الإبلاغ، سرية البيانات، وضمان عدم تعرض المبلغين لأي ضرر.
4 سياسة استبدال وإرجاع التبرعات
تنظيم عمليات استبدال وإرجاع التبرعات ضمن ضوابط محددة.
يمكن الاستبدال خلال 24 ساعة من التبرع، والاسترجاع في حالات التحويل بالخطأ.
5 سياسة مكافحة غسل الأموال
التزام بالأنظمة الوطنية لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
تشمل تدابير وقائية مثل التحقق من هوية المانحين والمستفيدين، والحوكمة المالية.
6 سياسة الإفصاح والشفافية
تعزيز ثقة المجتمع من خلال نشر المعلومات والتقارير المالية.
نشر التقارير السنوية، توفير معلومات دقيقة، وضمان سهولة وصولها للجمهور.
7 سياسة السلوك المهني
تحديد معايير السلوك المهني والأخلاقي في بيئة العمل.
تشمل النزاهة، الاحترام، المسؤولية، والالتزام بالقوانين.
8 سياسة تعارض المصالح
ضمان اتخاذ القرارات دون تأثير المصالح الشخصية أو المهنية.
تشمل الإفصاح عن المصالح وتطبيق آليات لضمان الشفافية.
9 سياسة تنظيم العلاقات مع المستفيدين
تحديد أسس التعامل مع المستفيدين لضمان العدالة والشفافية.
تشمل آلية الشكاوى، مبادئ العدالة والمساواة، وحماية بيانات المستفيدين.
10 سياسة خصوصية البيانات
حماية خصوصية بيانات المانحين والمتطوعين والمستفيدين.
منع مشاركة البيانات دون إذن، وضمان سرية المعلومات.
11 سياسة الاستثمار
تنظيم استثمارات الجمعية لتحقيق الاستدامة المالية.
تنويع مصادر الدخل مع الالتزام بعدم الاستثمار في مشاريع عالية المخاطر.
12 سياسة استثمار الفوائض
إدارة استثمار الفوائض المالية وفق ضوابط معتمدة.
تجنب المضاربات وضمان عدم تأثير الاستثمار على سيولة الجمعية.
13 سياسة الاحتفاظ بالوثائق
تنظيم عمليات حفظ وإتلاف الوثائق والسجلات.
تحديد فترات الاحتفاظ وإجراءات آمنة لإتلاف الوثائق المنتهية.
14 سياسة دليل السياسات العام
إطار عام يجمع السياسات والإجراءات المعتمدة ويوحدها تحت مرجعية واحدة.
يوضح الدليل المبادئ العامة، المسؤوليات، وآلية المراجعة والتحديث الدوري لجميع السياسات.
15 سياسة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب
ضمان الامتثال للأنظمة الوطنية والدولية لمنع استخدام موارد الجمعية في أنشطة غير مشروعة.
تشمل تدابير التحقق من مصادر الأموال، مراقبة العمليات المالية، والإبلاغ عن أي شبهات للجهات المختصة.